Mindmaps sind ein nützliches Instrument für Meetings, um Ideen und Konzepte zu organisieren. Sie können auf viele verschiedene Arten eingesetzt werden, z. B. für Brainstorming-Sitzungen, Problemlösungsaktivitäten, die Priorisierung von Aufgaben oder die Entwicklung gemeinsamer Aktionspläne.
Indem sie eine Mindmap erstellen, können die Teilnehmer eines Meetings Daten und Beziehungen zwischen Themen leicht visualisieren. Mindmaps ermöglichen auch die Zusammenarbeit zwischen mehreren Personen, da sie eine interaktive Version derselben Map gemeinsam nutzen können.
Wie funktioniert eine Mindmap?
Eine Mindmap ist ein Diagramm, das Informationen visuell ordnet. Es wird verwendet, um Ideen, Konzepte, Aufgaben oder andere Elemente darzustellen, die mit einem zentralen Schlüsselwort oder einer zentralen Idee verknüpft und darum herum angeordnet sind. Mindmaps können mit Worten, Bildern oder beidem erstellt werden.
Bei der Erstellung einer Mindmap in Meetings ist es wichtig, ein Gesamtziel vor Augen zu haben. Dies hilft, das Gespräch zu lenken und die Struktur der Mindmap selbst zu bestimmen. Ein klares Ziel für jede Besprechung hilft den Teilnehmern auch, sich auf die anstehenden Themen zu konzentrieren.
Eine Mindmap wird aus einem zentralen Themenbereich und davon abgeleiteten Ideen und Stichpunkten erstellt. Es können auch Bilder und Zeichnungen mit einbezogen werden.
Der nächste Schritt besteht darin, ein geeignetes Werkzeug für die Erstellung der Mindmap zu wählen. Es gibt viele verschiedene Tools im Internet, von einfachen webbasierten Programmen bis hin zu fortgeschrittenen Softwarelösungen.
Es kann hilfreich sein, eine Vorlage zu verwenden, die speziell für Meetings entwickelt wurde. Auf diese Weise sind alle Themen übersichtlich angeordnet und können bei Bedarf schnell erweitert werden. Die Vorlage sollte das Hinzufügen von Text oder Bildern zu jedem Abschnitt erleichtern und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, die für sie interessanten Abschnitte zu vergrößern.
Es hilft auch, sich zu überlegen, wie komplex die einzelnen Themen werden könnten, damit auf der Seite genug Platz für alle ist und alle die Map deutlich sehen. Auch ist es wichtig, sich zu überlegen, wie die Teilnehmer während des Meetings mit der Mindmap interagieren werden, z. B. indem sie Änderungen vornehmen oder neue Ideen hinzufügen.
Mindmaps als Tool zum Brainstorming
Die Verwendung von Mindmaps in Meetings ist ein effektives Mittel zum Brainstorming, zur Organisation von Informationen und zur Zusammenarbeit mit anderen. Durch die Visualisierung von Daten und die Erstellung von Verknüpfungen zwischen Themen können die Besprechungsteilnehmer effektiver zusammenarbeiten, um ihre Ziele zu erreichen.
Mindmapping fördert das divergente Denken, d. h. die Erkundung vieler möglicher Lösungen, im Gegensatz zum konvergenten Denken, bei dem nur eine richtige Lösung gesucht wird. Das bedeutet, dass es die Kreativität und das unkonventionelle Denken fördert und gleichzeitig die Praktikabilität berücksichtigt.
Sobald die Mindmap erstellt ist, kann sie während des Meetings für Brainstorming-Aktivitäten, Problemlösungssitzungen und gemeinsame Aktionspläne verwendet werden. Sie kann auch nach der Besprechung gespeichert werden um in zukünftigen Sitzungen darauf zurückzugreifen. Mindmaps sind ein großartiges Hilfsmittel für Meetings, da sie den Teilnehmern helfen, organisiert und auf dem gleichen Stand zu bleiben, während sie Themen eingehend diskutieren.
